Kunden, Angebote und Rechnungen. An einem Ort.
Die Kundenverwaltung für kleine und mittlere Betriebe: Kontakte, Verkauf, Angebote, Rechnungen mit E‑Rechnung und Finanzen. Einmal kaufen statt ewig Abo zahlen – von uns eingerichtet, gehostet in Deutschland.
Unverbindlich anfragen · Persönliches Gespräch · Keine Kreditkarte nötig
- Einmal kaufen statt Abo
- E‑Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Server in Deutschland
- Persönliche Einrichtung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten kleinen Betriebe arbeiten mit einem Mix aus Excel, Outlook, Word-Vorlagen und Zetteln. Das funktioniert – bis es eng wird.
Kundendaten überall verstreut
Telefonnummern im Handy, Adressen in Excel, Absprachen im Kopf. Wer was mit wem vereinbart hat, weiß nur eine Person.
Angebote und Rechnungen kosten Zeit
Word-Vorlagen kopieren, Nummern von Hand vergeben, offene Angebote vergessen nachzufassen, Zahlungen mühsam kontrollieren.
Die E‑Rechnung kommt
In Deutschland wird die E‑Rechnung im B2B-Bereich ab 2027 schrittweise Pflicht. Eine PDF per E‑Mail reicht dann nicht mehr.
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Ein Programm statt fünf. Übersichtlich, auf Deutsch und ohne unnötigen Ballast.
Kontakte & Firmen
Alle Kunden, Ansprechpartner und Lieferanten mit vollständigem Verlauf.
Verkaufs-Pipeline
Anfragen und Aufträge als Board – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
Angebote & Rechnungen
Mit Vorlagen, fortlaufenden Nummern und Umwandlung per Klick.
E‑Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung – bereit für die Versandpflicht.
Aufgaben & Kalender
Wiedervorlagen, Termine und Zuständigkeiten im ganzen Team.
Automationen
Erinnerungen und Folgeschritte laufen von selbst.
Einnahmen & Ausgaben In Kürze
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Belegen und Umsatzsteuer-Übersicht.
Export BMD & DATEV In Kürze
Ein Klick, und Ihr Steuerberater hat alle Buchungen.
Jeder Auftrag im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Anfragen offen sind, wo ein Angebot wartet und was kurz vor dem Abschluss steht. Karten einfach in die nächste Spalte ziehen – fertig.
- Eigene Phasen für Ihren Verkaufsablauf
- Wert, Wahrscheinlichkeit und Abschlussdatum je Auftrag
- Gewonnener Auftrag → Rechnungsentwurf automatisch
- Filter nach Mitarbeiter, Zeitraum und Status
Alles über Ihren Kunden auf einer Seite
Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Angebote, Rechnungen, Dateien und offene Aufgaben – übersichtlich in einem Kundenkonto. Auch wenn ein Kollege den Kunden betreut, wissen Sie sofort Bescheid.
- Vollständiger Verlauf mit Notizen, Anrufen und E‑Mails
- Eigene Felder, z. B. Fahrzeug, Objekt oder Projekt
- Umsatz und offene Posten je Kunde
- Direkt anrufen, mailen oder per WhatsApp schreiben
Vom Angebot zur E‑Rechnung in wenigen Klicks
Angebot schreiben, nach Zusage in eine Rechnung umwandeln und als E‑Rechnung verschicken. Fortlaufende Nummern, Pflichtangaben und Steuersätze erledigt das System.
- ZUGFeRD und XRechnung für die E‑Rechnungspflicht
- Steuersätze für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Automatische Zahlungserinnerung bei offenen Rechnungen
- Angebote online annehmen lassen
Fair, persönlich und für den DACH‑Raum gemacht
Die großen CRM-Anbieter sind für Konzerne gebaut. Wir bauen für Betriebe, die eine verlässliche Lösung ohne Abo-Falle wollen.
Kauf statt Abo
Einmal bezahlen, dann nur eine kleine jährliche Wartung. Keine Preissprünge, weil Sie wachsen.
Persönliche Einrichtung
Wir richten Ihr System ein und übernehmen Ihre Daten. Ein fester Ansprechpartner, auf Deutsch.
Für DACH gemacht
Rechnungen nach deutschem und österreichischem Recht, E‑Rechnung und Export für Ihren Steuerberater.
Daten in Deutschland
Server in Deutschland, tägliche Sicherungen, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
| kundenverwaltung.eu | Typisches Abo-CRM | |
|---|---|---|
| Bezahlung | Einmalig, danach kleine Wartung | Monatlich pro Benutzer, dauerhaft |
| Kosten bei 5 Benutzern über 5 Jahre* | 4.950 € | 14.700 € |
| Einrichtung | Persönlich durch uns, inklusive | Selbst oder gegen Gebühr |
| Rechnungen & E‑Rechnung | Eingebaut | Oft Zusatz-Tool nötig |
| Ansprechpartner | Fester Kontakt auf Deutsch | Hilfecenter, Ticket-System |
| Serverstandort | Deutschland | Je nach Anbieter |
* Beispielrechnung: Standard-Paket 2.990 € plus 4 Jahre Wartung à 490 € im Vergleich zu einem angenommenen Abo-Preis von 49 € pro Benutzer und Monat. Unsere Preise sind Endpreise.
Passt sich Ihrem Betrieb an
Ein System für alle Branchen – mit fertigen Vorlagen, Feldern und Abläufen für Ihr Geschäft.
Kfz-Betriebe & Autohäuser
Fahrzeuge, FIN, Kennzeichen, Service- und HU-Termine.
Mehr erfahren →Handwerk & Bau
Baustellen, Aufmaß, Termine und Abschlagsrechnungen.
Mehr erfahren →Agenturen & Freelancer
Projekte, Budgets, wiederkehrende Leistungen.
Mehr erfahren →Immobilien & Hausverwaltung
Objekte, Interessenten, Eigentümer und Besichtigungen.
Mehr erfahren →Beratung & Dienstleistung
Mandanten, Verträge, Stunden und Wiedervorlagen.
Mehr erfahren →Handel & Großhandel
Händler, Preislisten, Bestellungen und Lieferanten.
Mehr erfahren →In drei Schritten startklar
Anfrage & Gespräch
Sie schildern uns kurz Ihren Betrieb. In einem persönlichen Gespräch klären wir, was Sie brauchen.
Einrichtung durch uns
Wir legen Firmendaten, Vorlagen und Ihre Branche an und übernehmen Ihre bestehenden Kontakte.
Loslegen
Kurze Einschulung für Ihr Team – und Sie arbeiten ab dem ersten Tag mit allen Daten an einem Ort.
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Standard-Paket für bis zu 5 Benutzer – inklusive Einrichtung und erstem Jahr Wartung.
Häufige Fragen
Ist das ein Abo?
Nein. Sie kaufen die Software einmalig. Im ersten Jahr sind Updates, Hosting und Support enthalten, danach gibt es eine günstige jährliche Wartung für Updates, Gesetzesänderungen wie die E‑Rechnung, Hosting und Datensicherung. Wer lieber monatlich zahlt, kann auf Wunsch auch mieten.
Für welche Betriebe ist kundenverwaltung.eu gedacht?
Für kleine und mittlere Betriebe mit etwa 1 bis 30 Mitarbeitern aus allen Branchen: Handwerk, Kfz, Agenturen, Dienstleister, Immobilien, Handel und viele mehr. Über eigene Felder und Branchenvorlagen passt sich das System Ihrem Betrieb an.
Muss ich etwas installieren?
Nein. kundenverwaltung.eu läuft im Browser – am Computer, Tablet und Smartphone. Wir betreiben die Server, kümmern uns um Updates und sichern Ihre Daten täglich.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Kontakte und Firmen aus Excel, Outlook oder anderen Programmen übernehmen wir per Import. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen persönlich.
Was bedeutet Pilotphase?
Wir starten mit einer kleinen Zahl von Pilotkunden, die wir besonders eng begleiten. Pilotkunden erhalten Sonderkonditionen und können mitbestimmen, welche Funktionen als Nächstes kommen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können sie jederzeit vollständig exportieren. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke und geben sie nicht weiter.
Bereit für Ordnung im Betrieb?
Werden Sie einer unserer ersten Pilotkunden. Wir richten alles für Sie ein und hören genau zu, was Sie brauchen.